Az okiratokban szereplő személyek ügyvédi ellenjegyzéssel vagy két tanú aláírásával ellátott vagy közjegyzői okiratba foglalt írásbeli engedélyével ismerhetők csak meg a széljegyzés (pl. adásvételi szerződés, amit már benyújtottak, de a földhivatal még nem bírált el) vagy a bejegyzés, illetve törlés alapjául szolgáló iratok (pl. adásvételi szerződés, ami alapján a vevő tulajdonjogát bejegyezték).
Ha ilyen engedélyt nem tudunk szerezni a fenti jogosultaktól, akkor bizonyítanunk kell, hogy az okirat megismerése valamely jogunk érvényesítéséhez, illetve jogszabályon vagy hatósági határozaton alapuló kötelezettségünk teljesítéséhez szükséges.