Ha a földhivatalba benyújtunk egy okiratot, akkor a beadvány iktatószámát, illetve a széljegy rövid tartalmát a földhivatal rövid időn belül felvezeti az érintett ingatlan tulajdoni lapjára. Ha a kérelem szerinti változtatást a földhivatal elvégezte, úgy a széljegyet törli.
A széljegy tehát azt mutatja, hogy az ingatlanra vonatkozóan valamilyen kérelmet nyújtottak be és/vagy valamilyen eljárás van folyamatban, amit a földhivatal még nem bírált el. A széljegyzésnek a tulajdoni lapon feltüntetett tartalma azonban nem mindig ad teljes körű felvilágosítást a mögötte álló jogügyletről. Például, ha egy osztatlan közös tulajdonban álló ingatlanból a vevő csak egy részt vásárol meg, akkor a széljegyben csak a vevő neve kerül feltüntetésre, de az nem, hogy melyik tulajdonostárs tulajdoni hányadára vonatkozik az adásvétel.